Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Aufenthalts- und Nutzungsqualität in der UB Bochum und in unseren Verbundbibliotheken IB und IC weiter zu optimieren. Und das mit Erfolg und Sinn für Ihre Bedürfnisse: nicht ohne Grund ist die zentrale Universitätsbibliothek der RUB ein beliebter Lern- und Begegnungsraum im Herzen des Campus. Wer einmal genauer sehen möchte, was sich in den vergangenen 10 Jahren getan hat, kann das in unserer Jubiläumsschrift tun.

Was ist passiert?

Seit anderthalb Jahren haben die Bibliotheksmitarbeiter:innen der RUB am Projekt „ALMA-Umstieg” gearbeitet. Am 21.08.2023 wurde der Launch vollzogen. Am 22.8.2023 wurde der Normalbetrieb in der UB Bochum und in den Verbundbibliotheken IB und IC wieder aufgenommen (siehe hierzu auch die Pressemeldung des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen vom 4.9.2023: Umzug in die Wolke: Einheitliches Cloud-System für Hochschul-Bibliotheken in Nordrhein-Westfalen).

Der Umstieg zu ALMA – Das hat sich für Sie geändert

Die Umstellung auf das neue Bibliotheksmanagementsystem der RUB hat auch für Sie als Nutzer:in der UB Bochum und der Fachbibliotheken der RUB Veränderungen mit sich gebracht. Je nachdem, zu welcher Nutzer:innengruppe Sie gehören, sind diese teils unterschiedlich. Für Fragen steht unser Team Information und Service zu den bekannten Zeiten natürlich gerne zur Verfügung.

Die Anmeldung in Ihrem Bibliothekskonto

Maßgeblich bei der Anmeldung in unserem neuen Bibliothekssystem ist nun die RUB Login-ID. Sie benötigen keinen Bibliotheksausweis mehr im herkömmlichen Sinne. Um an den Selbstverbuchern oder Ausleihtheken ausleihen zu können, stellen wir die App "RUB Bib" zur Verfügung. Die Anmeldung in der App erfolgt auch mit der Login-ID.

Die Anmeldung im Bibliothekskonto erfolgt jetzt also folgendermaßen:

• Studierende und Mitarbeiter:innen der RUB nutzen hierzu Ihre RUB Login-ID und das dazugehörige Passwort. Die Eintragung Ihrer Login-IDs in unser Bibliothekssystem erfolgt automatisiert.
• Mitwirkende Studierende und Mitarbeitende Gäste der RUB nutzen hierzu Ihre RUB Login-ID und das dazugehörige Passwort. Ihre Login-ID muss im Vorfeld noch in unserem System eingetragen werden. Dies erfolgt nicht automatisiert. Bitte kommen Sie mit Ihrem Personalausweis bzw. Ihrem Pass und der Meldebescheinigung der Stadt, in der Sie gemeldet sind, in die UB, um sich anzumelden.
• Externe Nutzer:innen legen für die Anmeldung seit dem 22.8.2023 bitte wie bisher einen gültigen Personalausweis oder Reisepass in der UB vor. Minderjährige Schüler:innen benötigen zusätzlich eine Einverständniserklärung Ihrer Erziehungsberechtigten.

Sollten Sie Ihr Passwort zur RUB Login-ID vergessen haben, finden Sie hier eine Anleitung, um es zurückzusetzen.

Die neuen Ausleihkonditionen

Für die Ausleihe in den Bibliotheken der RUB besteht eine Maximalanzahl insgesamt entleihbarer Medien:

• Beschäftigte der RUB können maximal 200 Medien ausleihen.
• Studierende der RUB und externe Nutzer:innen können maximal 100 Medien ausleihen.

Weitere wichtige Änderungen der Ausleihkonditionen betreffen:

• Leihfrist: diese beträgt 28 Kalendertage.
• Ausleih- und Rückgabebelege: diese erhalten Sie per E-Mai.
• Verlängerungen: es erfolgt keine automatisierte Verlängerung mehr, entliehene Medien können Sie jedoch in Ihrem Bibliothekskonto verlängern. Von anderen Nutzer:innen vorgemerkte Medien können nicht verlängert werden.

Wir informieren Sie zudem regelmäßig per E-Mail bezüglich der auf Ihrem Konto verbuchten Ausleihen:

• Erinnerungsschreiben für fällige entliehene Medien erhalten Sie von uns 5 Tage vor Leihfristende.
• Eine Übersicht Ihrer überfälligen Ausleihen senden wir Ihnen einmal monatlich.

Für die Ausleihe von Medien benötigen Sie die "RUB Bib"-App. Sie generiert einen 4 Stunden gültigen Barcode, den Sie an den Selbstverbuchern in der UB sowie an den Ausleihtheken der RUB-Bibliotheken und an der Info-/Servicetheke der UB Bochum zur Ausleihe benötigen. Am Kassenautomaten der UB Bochum auf Ebene 0 geben Sie diesen Barcode händisch ein, um Gebühren (Säumnis- und Fernleihgebühren) Ihres Nutzerkontos zu begleichen.

Nutzer:innen die kein Smartphone besitzen, können sich an der Info-/Servicetheke der UB Bochum einen Barcode ausdrucken lassen.

Etwas Neues: Die App der UB Bochum

Mit der kostenlosen "RUB Bib"-App können Sie Ihr Bibliothekskonto nun überall ganz bequem auf dem Smartphone einsehen und alle Funktionen Ihres Kontos nutzen.

Etwas Anderes ist gegangen: der "OPAC"

Er ist zugegebenermaßen ein wenig in die Jahre gekommen – und nun ist war es Zeit, uns zu verabschieden: der "OPAC" ist mit der Umstellung auf unser neues Discoverysystem RUB PRIMO gegangen. Dafür bietet RUB PRIMO Ihnen umfangreiche, intuitive Recherchemöglichkeiten in zeitgemäßer Optik.

Was ist ALMA?

ALMA ist eine cloudbasierte Bibliothekssoftware, der Firma Ex Libris. Mit diesem System können alle Abläufe – von der Erwerbung über die Katalogisierung bis hin zur Ausleihverbuchung – effizient verwaltet werden. In ganz NRW haben eine Vielzahl von Bibliotheken das neue Bibliotheksmanagementsystem eingeführt. Dabei handelt es sich um ein Projekt der Digitalen Hochschule NRW, das durch das Ministerium für Kultur und Wissenschaft gefördert wird.

Pressemeldung des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen vom 4.9.2023: Umzug in die Wolke: Einheitliches Cloud-System für Hochschul-Bibliotheken in Nordrhein-Westfalen

Was bedeutet cloudbasiert?

Das bisher genutzte Bibliothekssystem wurde auf einem Server der RUB gehostet. Da es sich bei ALMA um ein cloudbasiertes System handelt, wird es im Gegensatz zum bisherigen System in der Cloud vorgehalten. Die ALMA-Cloud befindet sich in einem streng gesicherten Rechenzentrum in Amsterdam. Es handelt sich um eine „private cloud“ (keine „public cloud“). Die Anwendungsmodule von ALMA werden von der Firma Ex Libris betrieben, administriert und gepflegt. Die IT-Experten der UB Bochum hingegen betreuen und konfigurieren ALMA für Anwender:innen und Nutzer:innen. ALMA wird somit in enger Kooperation zwischen der UB Bochum und der Firma Ex Libris betrieben.

Alma-Cloud und Datenschutz

Den Schutz der (personenbezogenen) Daten unserer Nutzer:innen und der Mitarbeitenden der UB Bochum nehmen wir sehr ernst. Die datenschutzgerechten Vereinbarungen zum Schutz personenbezogener Daten in ALMA wurden im Rahmen der Vertragsverhandlungen zwischen dem Hochschulbibliothekszentrum NRW und der Fima Ex Libris eingehend und unter Beteiligung des zentralen Datenschutzbeauftragten der RUB geprüft. Datenschutzprozesse für den Umstieg der RUB-Bibliotheken zu ALMA und den Betrieb des Systems werden sorgfältig geprüft und mit den einschlägigen Gremien der RUB (IT-Ausschuss der RUB, Personalräte der RUB) abgestimmt.

Coffee Lectures

Wenn Sie weitere Fragen bezüglich RUB Primo haben, können Sie gerne unsere Coffee Lectures besuchen. Hier können Sie sich für eine unserer Coffee Lectures anmelden.

Fragen beantwortet gerne das Team Information und Service der UB persönlich, per E-Mail, Telefon oder Chat zu den bekannten Zeiten.